Planificacion de un proyecto

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El informe Pulse of the Profession 2020 del Project Management Institute revela que el 11,4 por ciento de la inversión empresarial se desperdicia debido a un mal rendimiento de los proyectos. Las organizaciones actuales deben descubrir la causa de estos fracasos y determinar qué pueden hacer los profesionales de la gestión de proyectos para ayudar a superar estos retos.

Alexis es un académico-profesional con una combinación única de conocimientos en economía empresarial, gestión general, gestión de carteras, proyectos y operaciones. Tiene casi dos décadas de experiencia en la gestión de grandes programas y proyectos en las industrias manufacturera y de generación de energía. Basándose en su experiencia, recomienda a los gestores de proyectos que sigan los siguientes pasos para desarrollar un plan que permita obtener resultados de calidad a tiempo y dentro del presupuesto.

Una vez creada la carta del proyecto e identificadas las principales partes interesadas, es esencial reunir los requisitos. «Se necesitan datos para generar resultados», dice Alexis. «El proceso de planificación comienza con la recopilación de requisitos de las partes interesadas. Una vez que dispongas de esta información, podrás definir el alcance del proyecto y determinar exactamente lo que tienes que ofrecer a los interesados».

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Planificación de proyectos

La planificación de proyectos garantiza el éxito de los mismos y su entrega a tiempo, una función de crucial importancia en cualquier organización técnica. Esforzarse por conseguir un plan perfecto ayudará a aumentar la probabilidad de satisfacción del cliente y su confianza en la organización para futuras inversiones. Es el paso más crucial para reducir el riesgo y los fracasos de los proyectos. Al fin y al cabo, nadie obtiene puntos por una idea brillante si la ejecución acaba fracasando.

Hay algunos pasos necesarios para la planificación de proyectos que pueden ayudar a conseguir un proceso exitoso y eficiente. Podemos recurrir a diferentes herramientas de planificación de proyectos, como el diagrama de Gantt, el diagrama PERT o el método del camino crítico, a la hora de elaborar un plan de proyecto.

El siguiente tutorial cubre las bases de la planificación de proyectos, sus fundamentos, por qué es tan importante para las organizaciones, algunas herramientas populares utilizadas para la planificación de proyectos y los pasos básicos. También veremos algunas oportunidades para conocer estas herramientas en mayor profundidad.

Un proyecto consta de cinco fases diferentes: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. La planificación es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto, en la que se elabora un plan tras la fase de iniciación para que pueda comenzar el proceso de ejecución. El plan del proyecto sirve de hoja de ruta para todo el proceso de gestión del proyecto.

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Documento de inicio del proyecto

La planificación del proyecto forma parte de la gestión de proyectos, que se refiere al uso de calendarios, como los diagramas de Gantt, para planificar y posteriormente informar sobre el progreso en el entorno del proyecto[1] La planificación del proyecto puede realizarse manualmente o mediante el uso de un software de gestión de proyectos.

Las entradas de la fase de planificación del proyecto 2 incluyen la carta del proyecto y la propuesta conceptual. Los resultados de la fase de planificación del proyecto incluyen los requisitos del proyecto, el calendario del proyecto y el plan de gestión del proyecto[5].

Alcance

Es lunes por la mañana temprano. Tus ejecutivos te llaman a una reunión para repasar algunas iniciativas clave que esperan conseguir este trimestre. Te encargan que elabores un práctico plan de proyecto para que tu equipo ejecute estas iniciativas. Lo quieren para el final de la semana. Pero, ¿por dónde empezar?

Que no cunda el pánico. No hace falta que conozcas todos los fundamentos de la gestión de proyectos para ejecutar un plan de proyecto con éxito. Siga estos seis pasos sobre cómo crear un plan de gestión de proyectos y dirija a su equipo con confianza.

Una parte interesada es cualquiera que se vea afectada por los resultados de su plan de proyecto. Eso incluye a tus clientes y usuarios finales. Asegúrate de identificar a todas las partes interesadas y de tener en cuenta sus intereses al crear tu plan de proyecto.

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Reúnete con los patrocinadores del proyecto y las principales partes interesadas para hablar de sus necesidades y expectativas del proyecto, y establece una línea base de alcance, un presupuesto y un calendario. A continuación, cree un documento de declaración de alcance para finalizar y registrar los detalles del alcance del proyecto, para que todos estén de acuerdo y para reducir las posibilidades de que se produzcan costosos errores de comunicación. Aquí tienes una plantilla de declaración de alcance para empezar. El control de los costes, en particular, también es fundamental durante esta fase del proceso.