Ejemplo plan de acogida a nuevos empleados
Contenidos
Carta de bienvenida a un nuevo empleado
Empezar bien con los nuevos empleados puede ayudarle a prepararlos para que tengan éxito en su empresa. Por eso es importante tener un plan para el primer día, la primera semana, los tres primeros meses y el primer año de los empleados.
La incorporación es el proceso de dar la bienvenida a los nuevos empleados a la empresa y ayudarles a instalarse. Por ejemplo, la incorporación puede incluir ayudar a los empleados a rellenar la documentación necesaria, llevarles a comer, darles tarjetas de visita y mucho más.
Pero aunque la incorporación se considera normalmente como los pasos que se dan en los primeros días de trabajo de un empleado, la realidad es que el proceso puede durar un año o más. Por eso es importante tener un proceso claro y bien establecido antes de empezar.
La incorporación más larga y elaborada suele reservarse para los ejecutivos, ya que se considera que son los más cruciales para el éxito o el fracaso de una empresa y se dedican más recursos a su contratación. Sin embargo, los expertos en onboarding ven un gran potencial en dedicar más tiempo a todos los empleados, incluidos los de nivel inicial.
Bienvenido como miembro
Uno de los primeros pasos más importantes en el proceso de incorporación es el correo electrónico de bienvenida al nuevo empleado. Disponer de una lista de control para la incorporación le ayudará a asegurarse de que tiene toda la información para el empleado. Lo ideal es que el proceso de dar la bienvenida a un nuevo empleado a su empresa comience después de que haya aceptado la oferta de trabajo y antes de su primer día.
Este mensaje no sólo confirmará su decisión de aceptar el trabajo y ayudará a que el nuevo miembro del equipo se sienta valorado, sino que también proporcionará detalles importantes sobre lo que debe esperar cuando llegue.
Compartir esta información ayudará al nuevo empleado a sentirse más confiado y preparado, y facilitará el proceso al director de contratación y al personal de RRHH. Además, el envío de un correo electrónico de anuncio del nuevo empleado a los miembros del equipo del candidato garantizará que estén informados de la llegada del nuevo empleado.
Al redactar los correos electrónicos de bienvenida para los nuevos empleados, tenga en cuenta la cultura de su empresa (por ejemplo, profesional, informal) y la situación del nuevo empleado (por ejemplo, recién trasladado). Aquí tienes tres ejemplos de correos electrónicos de bienvenida para nuevos empleados:
Presentar a un nuevo colega
Puede parecer obvio, pero asegúrese de dar la bienvenida a su nueva contratación en el correo electrónico. Utilice este correo electrónico para presentar la cultura de la empresa. Haz saber a tu nuevo empleado que estás emocionado de que se una al equipo; prueba con algo como “Estamos deseando que llegue tu primer día el próximo lunes”.
Explica algunas razones específicas por las que le has contratado. Menciona su experiencia previa, sus habilidades o cualquier otra cosa que hayas observado durante el proceso de la entrevista y que te haya ayudado a tomar la decisión de contratación. Esto personaliza el correo electrónico, mostrando a tu nuevo empleado que lo que realmente te entusiasma es su talento y experiencia únicos. Prueba con algo como “Nos entusiasma aprender de tu historial de…”.
Una carta de bienvenida es la oportunidad perfecta para presentar al nuevo empleado al resto del equipo. El software de organigrama puede ayudar a su nuevo empleado a poner una cara a un nombre, haciendo que las presentaciones del primer día tengan más probabilidades de ser aceptadas.
Indique a los nuevos empleados cuándo (y dónde) deben ir en su primer día. Un simple “Estamos deseando que empiece su incorporación el próximo viernes 6 de marzo a las 10:00 horas” contribuirá en gran medida a evitar la falta de comunicación y a aliviar la ansiedad del primer día sobre los detalles.
Acompáñeme a dar la bienvenida a
El 93% de los empleadores considera que una buena experiencia de incorporación es fundamental para influir positivamente en la decisión de un nuevo empleado de permanecer en la organización… Mientras que los líderes de RRHH y las organizaciones con visión de futuro reconocen la importancia de una experiencia positiva de onboarding, los equipos de People Operations saben que reclutar con éxito a un candidato es sólo la mitad de la batalla.
Quora conoce el valor de invertir en un programa de incorporación. Para conseguir un tiempo de adaptación rápido, Quora se concentra en la tutoría asignando un mentor personal a cada nuevo empleado. Entendiendo el beneficio de dar prioridad a las nuevas contrataciones, Quora respeta que los mentores pierden alrededor del 25% del rendimiento personal durante las primeras semanas de formación.
Construir una fuerte cultura de trabajo y aumentar el compromiso de los empleados mediante la creación de una experiencia de incorporación personalizada. El equipo de RRHH también alcanzó hitos impresionantes, pasando de 60 a 1.300 en menos de cuatro años.
Dos elementos únicos de la cultura de Square son una cultura de café distinta y divertida y la posibilidad de conectar a los miembros del equipo junior con los directivos. En el caso de los nuevos empleados de Square, durante su primera semana, los recién contratados se reunían con el director general de Square y otros líderes del equipo senior en mesas redondas. Los miembros del equipo ejecutivo también tomaban una taza de café y mantenían encuentros casuales con los nuevos miembros del equipo en cafeterías locales.
Relacionados
