Que es el alcance de un proyecto
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Gestión del alcance
Definir claramente el alcance del proyecto ayuda a gestionar eficazmente las expectativas de las partes interesadas y garantiza que todos los elementos del proyecto estén alineados con los objetivos, lo que aumenta las posibilidades de éxito. Esto es lo que hay que saber sobre la definición del alcance del proyecto.
El alcance del proyecto es un esquema detallado de todos los aspectos de un proyecto, incluidas todas las actividades, recursos, plazos y resultados relacionados, así como los límites del proyecto. El alcance de un proyecto también describe a los principales interesados, los procesos, las hipótesis y las limitaciones, así como de qué trata el proyecto, qué incluye y qué no. Toda esta información esencial se documenta en una declaración de alcance.
La declaración del alcance del proyecto es un documento clave que proporciona a todas las partes interesadas una clara comprensión de por qué se inició el proyecto y define sus objetivos clave. La mayoría de las declaraciones de alcance del proyecto incluirán estos elementos.
Este proyecto incluirá la investigación, la estrategia de contenidos, la redacción del artículo y su publicación en el sitio web de XYZ en el blog de XYZ. También incluirá la difusión del artículo en las redes sociales durante el mes de abril de 2020. Todas las actividades serán realizadas por Joe Smith de la empresa ABC.
Significado de fuera del ámbito de aplicación
El alcance se refiere a la combinación de objetivos y requisitos necesarios para completar un proyecto. El término se utiliza a menudo en la gestión de proyectos y en la consultoría. Definir correctamente el alcance de un proyecto permite a los gestores estimar los costes y el tiempo necesario para terminarlo. Por eso, la gestión del alcance es una parte tan importante de la empresa: ahorra tiempo y dinero. En general, hay dos tipos diferentes de alcance en la gestión de proyectos. Son el alcance del proyecto y el del producto.
El alcance es un término utilizado en la gestión de proyectos. La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para completar una tarea, un evento o una acción específica y suele ser un evento único. El alcance describe los procesos y recursos necesarios para completar un proyecto o producir un producto. Al identificar y reconocer las diferentes variables de un proyecto mediante la gestión del alcance, las empresas pueden ahorrar dinero.
Como ya se ha dicho, hay dos tipos de alcance: el del producto y el del proyecto. El alcance del producto es una forma de identificar las funciones de un producto o servicio, mientras que el alcance del proyecto destaca todo lo necesario para entregar ese producto o servicio. En resumen, el alcance del producto representa los requisitos funcionales, mientras que el alcance del proyecto es la parte de la gestión del proyecto que se refiere al cómo.
Declaración del alcance del proyecto
A well-defined project scope is a necessity to ensure the success of your project. Without it, no matter how efficient, how effective and how hard you work, you won’t be able to succeed in your project.
Once you have this established, it will allow you to allocate tasks more efficiently and provide direction for your employees so that you are able to deliver the project within a deadline and budget.
The basis of the project scope should entail your goals and objectives to be one that follows a SMART guideline. That is, to be Specific, Measurable and Achievable. It should also be Realistic and completed within a specific Timeframe.
Realistic –Are the goals and objectives easy to deliver, especially if you face problems or complications. Will these reduce the overall quality of the project’s outcome and cause running over budget and not meeting the set deadlines.
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Alcance del proyecto frente al alcance del producto
La gestión del alcance del proyecto se refiere al conjunto de procesos que garantizan que el alcance de un proyecto se defina y asigne con precisión. Las técnicas de gestión del alcance permiten a los gestores y supervisores de proyectos asignar la cantidad correcta de trabajo necesaria para completar con éxito un proyecto, preocupados principalmente por controlar qué forma parte del alcance del proyecto y qué no.
El alcance se refiere al conjunto detallado de resultados o características de un proyecto. Estos productos se derivan de los requisitos del proyecto. El PMBOK® define el alcance del proyecto como el “trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas”.
El alcance de un proyecto es la identificación clara del trabajo que se requiere para completar o entregar un proyecto con éxito. Una de las responsabilidades del gestor del proyecto es garantizar que sólo se realice el trabajo necesario (el alcance) y que cada uno de los resultados pueda completarse en el tiempo asignado y dentro del presupuesto.
La documentación del alcance del proyecto explicará los límites del mismo, establecerá las responsabilidades de cada miembro del equipo y fijará los procedimientos de verificación y aprobación del trabajo realizado. Esta documentación puede denominarse declaración de alcance, declaración de trabajo o términos de referencia.
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