Cómo hacer un horario en Excel
Puede que seas la persona más organizada, pero a todo el mundo le viene bien una agenda. No tiene por qué ser complicado: un horario diario simplemente te permite tener en mente tus tareas pendientes. Adquirir el hábito de llevar un horario semanal no sólo te permite tener una visión clara de cada día. Te anima a pensar realmente en todas las tareas que tienes a mano y en cómo debes escalonarlas a lo largo de la semana. Nunca se está demasiado preparado.
Lo digital es una opción muy popular: es poco probable que te olvides del teléfono, mientras que sí podrías olvidar un cuaderno de notas. Dicho esto, es posible que a mitad del trabajo no te sientas capaz de usar tu teléfono, o de hacerlo sin caer en distracciones comunes como las redes sociales. Los métodos analógicos, como los diarios, también son muy populares, y no hay nada malo en llevar tanto un diario como una agenda digital.
Empieza por anotar las tareas clave, tanto si planificas un día como toda la semana. Invita a los miembros del equipo a rellenar el espacio en blanco restante con lo que necesiten hacer, y tendrás la plataforma de lanzamiento perfecta para la lluvia de ideas y las comprobaciones. Puedes asegurarte de que todo el mundo tiene tiempo suficiente para realizar las tareas importantes, encontrar tiempo para colaborar con otros miembros del equipo y, en general, saber en qué debe centrarse cada uno.
Cómo planificar el día
Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que puedas cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Programa diario
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Rutina diaria
Un programa es una parte crucial de la organización de su vida diaria. Ya sea para tu uso personal o para un equipo de empleados, tus programas deben ser claros, concisos e inequívocos. En Internet hay varios programas estándar. Y aunque muchos de ellos son eficaces, ninguno ha sido diseñado exclusivamente para usted o su empresa. Sin embargo, si puede crear una agenda basada en sus necesidades específicas, supondrá una gran diferencia en la forma de gestionar sus asuntos.
Aquí es donde sobresale Creative Cloud Express. Este potente conjunto de herramientas de diseño está repleto de opciones geniales diseñadas para que tus horarios sean únicos. Y no te preocupes por los conocimientos de programación o diseño gráfico. No los necesitas.
Hay un montón de plantillas de horarios ya preparadas con todas las características de diseño que cualquier buen horario necesita. Simplemente introduzca su información e imprima o comparta su horario. Si necesitas hacer cambios, sólo tienes que hacer clic en la vista previa del diseño y elegir el elemento que prefieras.
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